Ricohs mötesrumstjänster hjälper företag nyttja sina arbe...

Ricohs mötesrumstjänster hjälper företag nyttja sina arbetsplatser bättre

Nytt tjänsteerbjudande utvecklat tillsammans med vår globala partner Condeco optimerar mötesrummens användning och minskar företagens kostnader

Ricoh, Stockholm 27 januari 2014 – Ricoh Europe lanserar nu Meeting Room Services, ett paket med konsulttjänster, leverans och support av mötesrumstjänster som effektiviserar rummens användning. Konsulttjänsterna ingår i det större globala erbjudandet Workplace Services som hjälper företag att optimera hela kontorsytan.

Tillsammans med Condeco, en marknadsledande leverantör av konferensrumsteknik, har Ricoh tagit fram tjänsten Meeting Room Services som först tar fram realtidsinformation över den faktiska användningen av mötesrummen i en kunds verksamhet för att visa var förbättringar kan göras. Därefter tar Ricohs konsulter fram en plan för att förbättra rummens layout och ett system som stödjer schemaläggning. Med Ricohs hjälp kan kunder öka användningen av rummen, höja produktiviteten och minska potentiella leasingkostnader.

Med Condecos teknik kan Ricoh hjälpa kunder att kartlägga när och hur länge rummen används. Och med en tydligare bild över när rummen är tillgängliga kan rumsbokningar effektiviseras och därmed hjälpa till att öka produktiviteten.

För att höja bokningssystemets effektivitet erbjuder Ricoh en integrerad helhetslösning som kombinerar schemaläggning och mötesinbjudningar med andra aktiviteter som att reservera parkeringsplatser eller boka lunch till besökare. Mötesvärden kan dessutom säkerställa att videolösningar för fjärrkommunikation är aktiverade och på det viset minska kostnader och koldioxidutsläpp genom färre affärsresor.

Samtidigt som ledningen får en översikt över rumsanvändningen kan medarbetare även boka rummen på plats, hantera avbokningar, starta mötet eller avboka ett rum när mötet är klart genom att dra sitt passerkort eller ange en kod på pekskärm som sitter utanför varje rum. För en högre noggrannhet kan trådlösa sensorer sättas upp för att spåra den faktiska rumsanvändningen.

Med Meeting Room Services är det också möjligt att ha digital skyltning i receptionen för att göra det enklare för besökare att hitta till rätt rum. Uppdatering sker via ett enkelt webbaserat system som är ett effektivare alternativ än traditionella skyltar.

– Stigande marknadspriser på kontorslokaler ökar driftskostnaderna för företag i alla branscher. På vissa marknader kan kostnaden för ett konferensrum överstiga 15 000 euro per år. Trots det så vet vi att många företag inte utnyttjar rummen ens hälften av tiden. Meeting Room Services hjälper företag att hantera detta genom att öka användningen av de egna lokalerna och samtidigt effektivisera administrationen för schemaläggningen. Med vår support kan kunder förse sina medarbetare med lättillgängliga användbara konferensutrymmen. Utöver att möjliggöra bättre lönsamhet höjs dessutom produktiviteten genom snabbare och enklare mötesbokningar, säger Kristoffer Birkedahl, Business Area Manager, Ricoh Sverige.

– Att optimera utrymmen handlar om att få insikt i hur de aktuella utrymmena används. Det ger inte bara en magkänsla utan realtidsinformation och fakta om användning och beläggning. Genom att kombinera de faktiska insikter, som Condecos teknik tillhandahåller, med Ricohs expertkunskap, som hjälper kunder optimera sina arbetsflöden, säkerställs att verksamheten drar fördel av en totallösning som hjälper dem att få ut så mycket som möjligt av sina konferens- eller mötesutrymmen, säger Paul Statham, CEO of Condeco.

För ytterligare information, kontakta:
Ricoh Sverige AB
Kristoffer Birkedahl
Business Area Manager
Tel: 08-734 34 69
E-post: kristoffer.birkedahj@ricoh.se
www.ricoh.se

Ricoh Sverige AB
Magnus Christerson
Marketing Director
Tel: 08-734 33 00
E-post: magnus.christerson@ricoh.se
www.ricoh.se

Ricohs mötesrumstjänster hjälper företag nyttja sina arbetsplatser bättre

Sökresultat för”2015”

Sökresultat för
”2015”