Ta bort dold information i Word innan du skickar ditt dokument. Så här gör du!

När du skickar ett worddokument vidare, följer dold information med. Information som du kanske inte vill dela med dig av.
Det är mycket vanligt att funktionen Spåra ändringar i Word används på fel sätt på företag och i organisationer. En chef skickade alltid dokument till sin sekreterare, så att sekreteraren skulle kontrollera att alla ändringar var OK och att tidigare text inte var kvar i dokumenten. Ändå kunde medarbetarna se alla ändringarna i meddelanden chefen la ut på intranätet.
Så här gör du för att skydda information du inte vill dela med dig av:

Aktivera Spåra ändringar

Spåra ändringar finns på menyfliken Granska i MS Word version 2007 och senare. Det finns tre menygrupper på menyfliken Granska som påverkar funktionen Spåra ändringar. Först knappen Spåra ändringar (inringat i rött i bilden nedan) som aktiverar eller avaktiverar om ändringar i ett dokument skall markeras eller inte. Observera att detta menyval lagras per dokument.
Är funktionen Spåra ändringar aktiverad när du stänger ett dokument, är Spåra ändringar aktiverat nästa gång dokumentet öppnas, även på en annan dator.